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P ublic announcement
公示公告

2018年長江傳媒年會招標(biāo)文件

發(fā)布時(shí)間:2019年01月14日來源:股份公司辦公室
2018年長江傳媒年會招標(biāo)文件
 
項(xiàng)目名稱:2018年長江傳媒年會會議服務(wù)采購項(xiàng)目
(1)采購項(xiàng)目預(yù)算金額25萬
(2)根據(jù)綜合評分,確定一家中標(biāo)單位,
(3)提交投標(biāo)文件的時(shí)間2019年1月14日—2019年1月 17
(4)開標(biāo)時(shí)間2019年1月18
(5)投標(biāo)人認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中的所有事項(xiàng),采購要求,投標(biāo)人根據(jù)以下需求提交投標(biāo)文件。
一、會議概述
2018年長江傳媒年會定于2019年1月 25日在長江傳媒會議室舉行,舉辦期間會議服務(wù)項(xiàng)目如下
會議時(shí)間:
會議地點(diǎn):長江傳媒四樓會議室
、會議服務(wù)需求
會議需求 會議說明
 
1、會議管理 會議運(yùn)行策劃設(shè)計(jì)
2、會議后勤、場地布置等服務(wù)
 
會議主題背景設(shè)計(jì)、會議場地布置、后勤服務(wù)、會議流程、會議資料、背景板等設(shè)計(jì)制作。
3、會議辦公設(shè)備
 
會議期間的籌備工作、視頻、LED顯示屏、音響、攝影攝像。
、詳細(xì)需求
  1. 會議管理:根據(jù)采購人要求,協(xié)助完成年會的整體策劃以及管理工作,協(xié)調(diào)好整個(gè)會議的后勤工作,編制會議場地布置,現(xiàn)場管理,會場安排等工作手冊,會務(wù)工作人員協(xié)同管理等,提升會議運(yùn)行效率。
  2. 會議后勤,場地布置:根據(jù)會議的整體方案設(shè)計(jì)制作,做好會議書冊,會議資料,紀(jì)念品等設(shè)計(jì)制作工作,根據(jù)會議需求,做好會場布置設(shè)計(jì),會議期間保證現(xiàn)場人員參會秩序,協(xié)助做好現(xiàn)場等工作。
  3. 會議辦公設(shè)備:整個(gè)會議期間會議辦公設(shè)備服務(wù),會議期間的籌備工作,視頻,LED顯示屏,音響,攝影攝像,會議設(shè)備租賃,現(xiàn)場安裝調(diào)試,設(shè)備管理等。
會議設(shè)計(jì)講解以及答辯要求
  1. 會議評標(biāo)過程:由投標(biāo)單位進(jìn)行方案講解以及答辯,投標(biāo)人自行準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)文件,講解答辯內(nèi)容包括,同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),會議方案,場地布置,主背景設(shè)計(jì)3D效果圖,視頻等,方案講解以及答辯的時(shí)間約15分鐘。
 
五、其他要求
  1. 本次會議涉及會議信息,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓信息,中標(biāo)人不得提供給第三方。
  2. 資質(zhì)條件以及團(tuán)隊(duì)要求:投標(biāo)單位需要有會議管理業(yè)務(wù)的相關(guān)資質(zhì),具備承接本次會議的能力。
六、付款方式:
會議完成的五個(gè)工作日按照會議清單辦理發(fā)票手續(xù),一次性完成支付全部款項(xiàng)。
七、重要聲明
1.根據(jù)本會議的相關(guān)情況,在中標(biāo)后三日內(nèi)通知中標(biāo)單位簽合同,提供相應(yīng)的服務(wù)達(dá)到要求,如對會議有其他調(diào)整時(shí),可有雙方協(xié)商,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
 
長江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?br /> 2019年1月11日